Standardy ochrony małoletnich

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich przyjęła Fundacja na rzecz Ochrony Zdrowia i Rozwoju Opieki Zdrowotnej — realizator projektu „Kierunek Sprawczość: Młodzi Projektują Zdrowie”. Obowiązują we wszystkich działaniach projektu: podczas warsztatów w szkołach, konkursu, kongresu i kontaktu zdalnego.

Standardy zostały opracowane z uwzględnieniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, ochrony wizerunku oraz innych obowiązujących przepisów prawa.

Preambuła

Fundacja na rzecz Ochrony Zdrowia i Rozwoju Opieki Zdrowotnej, jako organizacja realizująca działania edukacyjne i prozdrowotne z udziałem dzieci i młodzieży, w tym warsztaty oraz inne projekty adresowane do małoletnich, przyjmuje niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich jako wyraz troski o bezpieczeństwo i dobro każdego dziecka uczestniczącego w działaniach Fundacji.

Naczelną zasadą wszystkich działań Fundacji jest dobro małoletniego. Każda osoba pracująca lub współpracująca z Fundacją — niezależnie od formy zatrudnienia lub współpracy — jest zobowiązana do respektowania niniejszych Standardów.

Rozdział I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich, zwane dalej „Standardami”, określają zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi uczestnikami działań Fundacji oraz procedury postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego.
2. Standardy obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, wolontariuszy i zewnętrznych wykonawców Fundacji dopuszczonych do bezpośredniego kontaktu z małoletnimi.
3. Ilekroć w Standardach mowa o:
   • małoletnim — rozumie się przez to osobę, która nie ukończyła 18 roku życia;
   • personelu — rozumie się przez to wszystkich pracowników, współpracowników, wolontariuszy i wykonawców zewnętrznych Fundacji mających bezpośredni kontakt z małoletnimi;
   • opiekunie — rozumie się przez to rodzica lub prawnego opiekuna małoletniego;
   • krzywdzeniu — rozumie się przez to popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego, lub zagrożenie jego dobra.
4. Standardy podlegają przeglądowi i aktualizacji co najmniej raz na dwa lata lub niezwłocznie po każdej istotnej zmianie przepisów prawa.

Rozdział II. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi

Zasady ogólne

1. Personel Fundacji w relacjach z małoletnimi:
   • traktuje każdego małoletniego z szacunkiem, godnie i podmiotowo;
   • dba o jego bezpieczeństwo fizyczne i psychiczne podczas wszystkich działań;
   • nie stosuje żadnych form przemocy fizycznej, psychicznej ani seksualnej;
   • nie nawiązuje z małoletnim relacji o charakterze romantycznym lub seksualnym;
   • nie kontaktuje się z małoletnim poza działaniami Fundacji bez wiedzy i zgody opiekuna;
   • nie ujawnia danych osobowych małoletniego osobom nieuprawnionym.

Zasady bezpiecznego kontaktu fizycznego

2. Kontakt fizyczny z małoletnim jest dopuszczalny wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji działań edukacyjnych i animacyjnych, w sposób adekwatny do wieku i sytuacji, przy pełnym poszanowaniu granic małoletniego.

Zasady komunikacji z małoletnimi

3. Personel komunikuje się z małoletnimi w sposób:
   • jasny, zrozumiały i dostosowany do wieku;
   • szanujący granice i autonomię małoletniego;
   • wykluczający treści o charakterze seksualnym, dyskryminacyjnym lub przemocowym.
4. Niedopuszczalne jest kontaktowanie się z małoletnim za pośrednictwem prywatnych mediów społecznościowych lub komunikatorów bez wiedzy i zgody opiekuna.

Rozdział III. Weryfikacja personelu

1. Przed dopuszczeniem do działań z udziałem małoletnich każda osoba z personelu Fundacji jest zobowiązana do:
   • przedłożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, art. 189a, art. 207 kk oraz ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii;
   • złożenia oświadczenia o państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat innych niż Polska i państwo obywatelstwa wraz z informacją z rejestrów karnych tych państw (jeśli dotyczy);
   • zapoznania się z niniejszymi Standardami i potwierdzenia tego faktu własnoręcznym podpisem.
2. Fundacja jako organizator działań jest zobowiązana do samodzielnego sprawdzenia danych każdego członka personelu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym przed dopuszczeniem go do pracy z małoletnimi.
3. W przypadku zewnętrznych wykonawców obowiązek dostarczenia dokumentów spoczywa na Wykonawcy i jest warunkiem dopuszczenia do realizacji działań z małoletnimi.

Rozdział IV. Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia

1. Każdy członek personelu Fundacji, który powziął podejrzenie krzywdzenia małoletniego lub uzyskał taką informację, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Koordynatora Ochrony Małoletnich (KOM).
2. Koordynatorem Ochrony Małoletnich w Fundacji jest Prezes Zarządu lub osoba przez niego wyznaczona.
3. Koordynator Ochrony Małoletnich po powzięciu informacji o podejrzeniu krzywdzenia:
   • niezwłocznie ocenia sytuację i w razie potrzeby wzywa pomoc;
   • sporządza notatkę służbową z opisem zdarzenia i podjętych działań;
   • w przypadku podejrzenia przestępstwa składa zawiadomienie do organów ścigania;
   • informuje opiekuna małoletniego, chyba że opiekun jest sprawcą krzywdzenia;
   • współpracuje z instytucjami pomocy dziecku.
4. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego każdy członek personelu zobowiązany jest do niezwłocznego wezwania służb ratowniczych (112) i powiadomienia KOM.
5. Nikt nie może zwolnić personelu z obowiązku interwencji i zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia — każda osoba mająca kontakt z małoletnim ma obowiązek reagowania.

Rozdział V. Zasady ochrony danych osobowych i wizerunku

1. Dane osobowe małoletnich przetwarzane są przez Fundację zgodnie z RODO (Rozporządzenie PE i Rady (UE) 2016/679) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji działań projektowych.
2. Utrwalanie wizerunku małoletnich (w formie zdjęć lub nagrań wideo) podczas działań Fundacji oraz jego publikacja (np. na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych) wymaga uzyskania uprzedniej, pisemnej (lub w formie elektronicznej) zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Wizerunek małoletniego nie może być wykorzystywany w kontekście uwłaczającym, ośmieszającym, dyskryminującym lub w jakikolwiek sposób naruszającym jego godność i bezpieczeństwo.
4. Przy publikacji zdjęć lub nagrań z udziałem małoletnich nie zamieszcza się ich danych osobowych (w szczególności imienia i nazwiska) w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację, chyba że opiekun prawny wyraził na to odrębną, wyraźną zgodę.
5. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku może być w każdym czasie wycofana przez rodzica/opiekuna prawnego. Wycofanie zgody skutkuje niezwłocznym usunięciem materiałów zawierających wizerunek małoletniego z kanałów informacyjnych Fundacji.
6. Dokumentacja fotograficzna i filmowa z działań projektowych przechowywana jest wyłącznie na zabezpieczonych nośnikach lub serwerach Fundacji, z ograniczonym dostępem wyłącznie dla upoważnionych członków personelu.
7. Brak zgody na utrwalanie lub rozpowszechnianie wizerunku nie może stanowić podstawy do wykluczenia małoletniego z udziału w działaniach Fundacji. Małoletni uczestniczy we wszystkich aktywnościach na równi z pozostałymi uczestnikami.

Zakres danych zbieranych przez ten serwis i podstawy ich przetwarzania opisuje polityka prywatności.

Rozdział VI. Zasady bezpiecznego środowiska online

1. Realizując działania z udziałem małoletnich w środowisku cyfrowym, personel Fundacji:
   • nie nawiązuje z małoletnim prywatnego kontaktu przez media społecznościowe;
   • nie udostępnia małoletnim treści nieodpowiednich do ich wieku;
   • zwraca uwagę na bezpieczne korzystanie z technologii i reaguje na przejawy cyberprzemocy.
2. W przypadku realizacji działań online z udziałem małoletnich obowiązują te same zasady bezpiecznych relacji co przy kontakcie bezpośrednim.

Rozdział VII. Zapoznanie ze standardami

1. Niniejsze Standardy są:
   • dostępne na stronie internetowej Fundacji www.kieruneksprawczosc.pl — czyli na tej stronie;
   • przekazywane każdemu nowemu członkowi personelu przed dopuszczeniem do działań z małoletnimi.
2. Każdy członek personelu potwierdza zapoznanie się ze Standardami własnoręcznym podpisem na oświadczeniu stanowiącym Załącznik do niniejszych Standardów.

Rozdział VIII. Postanowienia końcowe

1. Niniejsze Standardy wchodzą w życie z dniem ich podpisania przez Prezesa Zarządu Fundacji.
2. Standardy podlegają przeglądowi co najmniej raz na dwa lata. Za przeprowadzenie przeglądu odpowiada Koordynator Ochrony Małoletnich.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Standardami stosuje się przepisy ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.